IMPORTANCIA:
Facilitar el control: Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la función de control se comparará el desempeño real contra dichos objetivos. Sin la planeación no puede haber control.
Reducir la incertidumbre: Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.
Da sentido de dirección:Cuando todos los que están involucrados saben hacia dónde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.
PLAN: Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro y las especificaciones necesarias para realizarlos.
TIPOS DE PLANES:
según Horizonte temporal
A) Corto plazo. Cuando se determinan para realizarse en un
término menor o igual a un año. A su vez, pueden ser:
-Inmediatos: Aquellos que se establecen hasta seis (6) meses
-Mediatos: Se fijan para realizarse en un periodo mayor a seis
(6) meses y menor de doce (12) meses
Ejemplo: Dentro de los próximos 8 meses voy a leer 4 libros.
B) Mediano plazo: Su delimitación es por un periodo de uno
(1) a tres (3) años.
Ejemplo: Para el año 2019 debo estar a la mitad de mi
carrera.
C) Largo plazo: Son aquellos que se proyectan a tiempo mayor
de tres (3) años.
Ejemplo: Dentro de 5 años entraré a trabajar a una
empresa.
Según Ámbito de frecuencia
1. Estratégica:
Establece los planes generales sirviendo de base para el diseño de los demás
(Tácticos y operativos).
Es diseñada por los miembros de mayor jerarquía. Es a largo
plazo y comprende toda la empresa.
2. Táctica o Funcional: Se refiere a planes más específicos
que abarcan cada uno de los departamentos de la empresa. La establecen y
coordinan los directivos de nivel medio (gerentes funcionales) para poner en
práctica los recursos de la empresa. Se dan a mediano y corto plazo y abarcan
un área específica.
3. Operativa: Se rige de acuerdo a los lineamientos que se
establecen en la planeación táctica. Consiste en formular y asignar actividades
más detalladas que deben ejecutar los de menos jerarquía. Por lo general
determina actividades que desarrolla el elemento humano. Son a corto plazo y
comprende a cada una de las unidades en que se divide un área.
ELEMENTOS:
MISIÓN: Describe la actividad o función básica de producción o servicio que desarrolla
la empresa; expone a lo que se dedica la empresa.
VISIÓN: Es lo que se desea que logre la empresa en un futuro
OBJETIVOS: Es el resultado deseado hacía el cual se orienta un acto intencionado, no necesariamente se alcanza dentro del período de planeación.
ESTRATEGIAS: ¿Cuál es el mejor modo de llegar al punto señalado?. Es el proceso por el cual se determina la asignación de recursos para lograr los mejores objetivos de la empresa u organización. Este concepto incluye propósitos, misiones, objetivos, programas y métodos clave para implantarla.
TÁCTICA: ¿Qué acciones específicas deberán emprenderse, por quién y cuándo? Es un esquema específico para el empleo de los recursos asignados. Toda empresa funciona dentro de un medio competidor y tiene que proceder a una adaptación competidora respecto a sus oportunidades. Los objetivos de la empresa indican en qué posición quiere estar; la estrategia se ocupa de un plan general para alcanzar los objetivos, el camino que se propone seguir; la táctica precisa los movimientos específicos, indica los medios determinados que habrá de utilizar, dicho en otras palabras, la táctica tiene que quedar establecida, presupuestada y programada.
CONTROL: ¿qué medidas deberán vigilarse que sean indicadoras de si la empresa está teniendo éxito? Se basa en un detallado conjunto de supuestos y esperanzas cuya validez sólo quedará puesta en claro con el correr del tiempo.
POLÍTICAS: Son los lineamientos o guías para llevar a cabo una acción con el fin de alcanzar un objetivo o una meta. Pueden pensarse como un código que define la dirección en la cual se debe desarrollar una acción.
DIAGNOSTICO: ¿Cuál es la situación actual de la empresa y por qué? El sistema de planeación comienza por un intento por parte de la empresa, de apreciar su situación actual en el mercado y los factores determinantes de la misma.
PRONOSTICO: ¿A dónde se dirige la empresa? Además de diagnosticar correctamente su actual posición, la empresa tiene que apreciar también cual será esta si no cambian sus políticas actuales y las tendencias del mercado. Si una empresa no le gusta el cuadro de hacia dónde va avanzando, tiene que definir de nuevo a dónde quiere ir y cómo habrá de llegar a ello.
PRESUPUESTO: es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad, un proyecto o un plan.
Son una expresión en términos numéricos de un plan.
Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los recursos económicos que se necesitarán. Constituyen medios de control.
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